Le salon virtuel : la solution digitale pour vos événements

Salon virtuel - e-événement

Ecrit par Patrice DARAGON

Créateur et réalisateur de vos événements - Prest Action Organisation

2 décembre 2020

La crise sanitaire et son confinement empêchent les organisateurs de foires et salons de créer et d’organiser ce type d’événement. Les exposants sont fortement impactés par ce manque d’activité.

Il existe pourtant une solution qui permet de continuer ses activités : le salon virtuel !

 

Le salon virtuel, un événement incontournable pour le développement économique

Quelle que soit l’importance de ces manifestations, les professionnels y trouvent en général un retour sur investissement qu’il soit financier, qu’il concerne le partenariat ou la reconnaissance de la marque…

Le public n’est pas en reste non plus, il y trouve ses fournisseurs, ou la dernière nouveauté technologique.

Mais voilà, en cette période exceptionnelle, tout ceci s’arrête net, avec des conséquences en cascade pour les organisateurs comme pour les exposants. Sans compter le public qui est laissé pour compte.

Les conséquences sur l’emploi

90 000 emplois équivalent temps plein en France dont 61 600 pour l’Ile de France sont concernés.

Il parait inconcevable, de délaisser cette branche…

 

Quel est l’intérêt d’exposer sur un salon ?

Souvent, les entreprises se posent la question sur la pertinence d’exposer sur un salon !

Un chiffre intéressant pour répondre à ce doute, tous les ans : tous les ans, 69 % des ventes sont réalisées entre les entreprises et les visiteurs, en 2020 ce chiffre  ne s’est pas concrétisé sur les salons …

Waouh, ce chiffre est impressionnant …. Mais ne laissons pas la Covid-19 impacter notre économie. Quel manque à gagner…

 

Deux autres chiffres intéressants aussi :

64 % des visiteurs et congressistes ne sont pas venus en 2020.

65 % des entreprises n’ont pas eu l’opportunité d’exposer sur les salons en 2020.

Pour faire revenir les 21 millions de visiteurs sur ces salons et foires, il faut trouver des solutions palliatives à cette carence.

Quel que soit le type de salon et foire, grand public ou professionnel, ils sont propices à la signature de contrats pour les entreprises. Pas moins de 17,7 millions de contrats sont signés lors d’une participation sur un salon ou une foire !

 

Quelles sont les solutions pour rebondir dans le secteur de l’événementiel ?

Une des solutions alternatives est de penser Digital !

Ce terme de la transformation numérique, est pertinent.

Effectivement il en va du devoir des organisateurs de foires et salons de repenser leur événement en e-événement et en faire des réalisations virtuels ou hybrides.

 

L’intérêt du salon virtuel pour le public

Les participants sont en sécurité, pas de risque d’attentat ou autres…

Pas de frais : de parking, de restauration, de déplacement, d’hébergement … 

Pas de problème : pour se garer, pas d’attente en caisse, pas de documentation lourde à transporter …

Pas de contrainte horaire, l’événement est visible 24h/24h sur un temps déterminé. Possibilité de replays

Vivre une nouvelle expérience avec la réalité augmentée

 

L’intérêt du salon virtuel pour l’organisateur

Les points forts : la sécurité du lieu, pas de plan Vigipirate à mettre en place, pas de contraintes sanitaires, pas de logistique sur le terrain … 

Un plus large choix d’exposants, grâce à la réduction des moyens à mettre en place pour participer à un événement.

Un plus large public : pas de contraintes de distance, d’horaires, plus de frais annexes.

Une durabilité de l’événement plus longue grâce aux outils et plateformes de replays.

Un événement plus propre pour l’environnement, une empreinte carbone minimalisée.

 

Comment réussir son salon virtuel ?

Pour une réussite totale, il faut que la conception du salon virtuel soit bien conçue et réalisée afin d’obtenir un maximum d’interactions avec le public et les exposants.

Il faut veiller aussi à ce que ces outils numériques et les bandes passantes ne saturent pas afin de garder une fluidité optimum et que les directs ou les streaming soient sans reproches.

 

Tout reste à faire et à imaginer

Les possibilités sont grandes voire infinies ou presque… il est envisageable de lancer ou promouvoir son produit ou ses services en direct auprès de millions de personnes sans bouger de son entreprise…

Il est possible aussi d’imaginer des solutions hybrides (vous pourrez participer à un salon en présentiel pendant que d’autres participeront au même salon en virtuel…)

Tout reste à faire et à imaginer…

Il y a un avant Covid-19 et il y aura un après Covid-19, tout réside à ce que le monde s’adapte… ce qu’il a su faire depuis des milliers d’années !!!

Si vous avez besoin de conseils pour organiser votre salon virtuel, vous pouvez contacter notre expert en solutions événementielles.

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